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      佛山市南海區財政局關于印發《南海區區級黨政機關和事業單位會議費管理辦法》的補充通知

      來源:南海區財政局 訪問量:- 發布日期:2023-12-19 09:15:30

      區直各單位:

        為貫徹落實中央八項規定及其實施細則,進一步規范區直黨政機關和事業單位(以下簡稱“區直機關”)會議費管理,參照《佛山市財政局關于印發<市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法>的補充通知》(佛財行〔2023〕109號)有關做法,結合我區實際,現就有關事項補充通知如下:

        一、適用范圍。本通知適用于區直機關按照《南海區區級黨政機關和事業單位會議費管理辦法》(南財行〔2018〕23號,以下簡稱《辦法》)規定召開的一、二、三類會議,包括線下會議和線上會議。

        線上會議是指采取電視電話、網絡視頻等方式召開的會議,含線上與線下相結合的會議。

        二、會議會期。除區黨代會、區委全會和區“兩會”外,一、二類會議參會人數一般不超過300人,時間不超過一天。三類會議原則上不超過150人,不超過半天。因特殊情況需突破上述限定的,需報區委辦公室、區政府辦公室批準。

        各部門召開本系統全區性會議,每年不超過1次。

        會議報到和離開時間。參會代表以外地為主的,可適當安排會議報到和返程時間,合計不得超過1天半。 

        三、線上會議要求。各單位召開會議,在符合保密和網絡信息安全要求的前提下,提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數合計不得超過第二條相應會議類別參會人數上限,不請外地同志到主會場參會。

        線上會議優先選擇單位內部電視電話、電子政務內網視頻會商等現有應用系統。單位現有應用系統無法保障的,應當結合工作性質、保密要求等,選擇專用系統、運營商服務系統、第三方軟件服務系統等。

        四、開支范圍。會議費開支范圍包括:

       ?。ㄒ唬┚€下費用?!掇k法》規定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等;

       ?。ǘ┚€上費用。能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。

        五、核算要求。會議費應當按照以下方式進行核算列支:

       ?。ㄒ唬┚€下費用按照《辦法》有關規定以實際發生的費用項目分項定額標準總額為上限,結合線下實際參會人數、會議時間進行核算。各項費用之間可以調劑使用,未實際發生的費用項目不得參與調劑,確需調劑的,應提供對會議場地有保密等特殊要求的依據。

       ?。ǘ┚€上費用不納入《辦法》規定的綜合定額標準內核算,憑合法票據原則上在單位年度會議費預算內據實列支。 

        各單位應當按照厲行節約、提高效率的原則,通過市場調研、充分議價,合理選擇線上會議應用系統,細化完善本單位線上會議支出標準。

        六、報銷要求。各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續。線下費用按照《辦法》有關規定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統所開具的合法票據,簽署服務合同的,需一并提供相關合同。

        七、保密要求。各單位應當加強涉密會議安全和保密管理,落實網絡安全工作責任制,強化網絡安全技術防護措施,選擇安全可靠的應用系統,督促系統服務供應商嚴格落實安全保密責任,加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監督,定期開展終端設備和涉密場所保密檢查,妥善保管會議音視頻等材料,切實做好安全保障工作。

        八、強化統籌。各單位應在《辦法》及本通知規定的開支范圍和開支標準內從嚴核定會議費預算,節約會議經費開支,并加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統籌,嚴格控制各類會議規模,簡化辦會形式,合理確定參會人員范圍,減少參會人員數量,減少陪會。

        九、其他要求。各單位部門召開的會議,參會人員以本級和下一級為主,嚴控開至鎮(街道)、村的會議數量。會議召開地參會人員和工作人員因保密等確需住宿的,可安排住宿,其他情況一般不安排住宿。從嚴控制紙質材料印發數量和范圍,嚴禁重復發放。除一類會議外,原則上不發放文件袋、筆、筆記本等用品。

        十、實施時間。本通知自印發之日起執行?!掇k法》有關規定與本通知不符的,以本通知為準。


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